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                驗廠顧問總結Sears驗廠實施要求

                根據驗廠顧問提供Sears資料,Sears驗廠要求可分為三點(一)第一條:守法公司僅與其認為有良好名聲、在經營和用工各方面均遵守相關法律的供應商接洽業務公司不與任何違反法律的公司合作。對已有業務的公司一經發現有違法現象,立即終止合作。


                     主要規定驗廠要求的“遵守法律”條款,為供應商及生產廠家制定了以下主要規定:了解所有適用法律。及時了解有關法律法規在最低工資、工作時間、節假日及福 利待遇上的最新規定。保證遵守法律規定。違規行為故意違反法律。屢次違反法律。不了解法律規定。存在個別違法現象。良好管理實務工廠保存所有適用法律的復 本或摘要。工廠保存同營運相關的所有必要文件及執照。工廠任命專職管理人員負責工廠的守法工作。工廠協助政府執法人員檢查工廠的守法工作。工廠在守法上不 享有任何特權。工廠定期檢查工作規章及員工手冊,確保工作規章及員工守則遵守法律的規定供應商/工廠定期監督守法工作。工廠為有關員工開展法律培訓。工廠 在發生違背職業準則或違法行為時能及時采取補救和紀律處分措施。


                     常見問題問:中國的一家工廠在政府許可下將一周工作時間從法定的40小時延長至60小時。這種作法是否符合Sears公司采 購準則的規定?答:如工廠能出示相關政府部門文件,證實工廠享有免責權利,并能遵守Sears驗廠要求中有關工作時間規定的補充指導原則,上述作法可以接 受。問:一家工廠的經理表示他不知道工廠應當根據法律規定向工人支付超出法定一周工作時間以外工作時間的加班工資。這是否違反了Sears驗廠要求的規 定?答:鑒于Sears驗廠要求要求所有工廠必須了解并遵守所有適用法律,上述作法顯然屬違規行為。第二條:安全與健康所有工作場所及提供給員工生活住宿 的環境必須安全、衛生,并且符合相關法律法規。


                     主要規定驗廠要求的“安全與健康”條款為供應商及生產廠家制定了以下主要規定:為工人提供安全及健康的工作環境。預防工作場所的工傷事故。遵守當地法律有 關工作場所健康與安全的規定。為工人提供安全的居住環境,確保遵守有關宿舍條件的法律法規。遵守Sears驗廠要求有關健康與安全的補充指導原則。


                     驗廠違規行為工廠存在明顯的健康及安全隱患。員工的工作環境不安全。工廠不提供適當的醫療護理服務。廠房及宿舍的建筑結構不安全。緊急出口存在堵塞及上鎖 的問題,或工廠沒有設置緊急出口。工廠無備用出口。工廠存在火災隱患(如電線磨損或使用明火等)。消防設備不易取用。滅火器數目不夠、種類不合適或已超出 使用期限。工人在接觸有害化學品或材料時未采取保護措施。工人宿舍設在車間樓上。工廠沒有足夠的機器防護裝置或個人防護用品。消防出口和緊急疏散通道的寬 度不夠。工廠未制定緊急疏散計劃,或沒有張貼緊急疏散示意圖。工廠的通風、照明及溫度控制系統無**常運作,或數目不夠。工廠未設急救用品,或未提供足夠 的急救品。盥洗室或食堂的環境不衛生,或工廠未提供足夠的盥洗室和就餐場所。工廠不進行常規的建筑和機器維修。工廠不開展消防演習。工廠不提供飲用水。良 好管理實務工廠制定了書面的健康及安全計劃,為管理工廠的各項健康及安全工作提供指導原則。工廠在計劃中說明了發現和解決健康及安全隱患的各個步驟。工廠 任命專職的健康及安全經理負責有關達標工作。工廠成立了健康及安全委員會。該委員會由工人和管理層共同組成,負責改進工廠的健康及安全工作。工廠不僅為新 錄用的工人提供健康和安全培訓,還在所有工人中堅持開展有關培訓。工廠為工人提供安全及機器操作培訓。工廠定期舉行消防和緊急疏散演習。工廠培訓人數足夠 的員工使用急救用品和消防設備。工廠聘請健康及安全專家提供咨詢和評估服務。工廠提供現場醫療服務。工廠遵守Sears公司健康及安全規定的補充指導原 則。


                     常見問題問:一家工廠的幾臺機器需使用化學品,但工人卻不了解這些化學品是否有害。這是否違反了Sears公司采購準則制定的指導原則?答:上例中的作法 需經進一步調查才能判斷其是否違規。根據Sears驗廠要求規定,工廠必須正確處理有害化學品,并參照材料安全數據表管理有害化學品的儲存、標識、保護和 通風問題。問:為了防止小偷從消防出口進入工廠并保證工人的安全,工廠鎖上了消防出口。這種作法是否合適?答:工廠在工作時間內必須保證所有緊急出口暢通 無阻,確保工人在緊急情況下能快速從緊急出口進行疏散。工廠應恰當設置消防出口,并安裝適當的警報系統。問:一家工廠為工人提供了非常有限的急救品,其中 僅包括繃帶等基本用品。這是否違反了驗廠要求的規定?答:根據Sears驗廠要求的規定,工廠應提供并保存足夠的急救用品,工廠的急救品應能理常見工傷事 故,因此上述作法屬違規行為。請參見Sears公司健康及安全規定的補充指導原則,了解有關急救品的具體要求。安全與健康所有工作場所及提供給員工生活住 宿的環境必須安全、衛生,并且符合相關法律法規。主要規定驗廠要求的“安全與健康”條款為供應商及生產廠家制定了以下主要規定:為工人提供安全及健康的工 作環境。預防工作場所的工傷事故。遵守當地法律有關工作場所健康與安全的規定。為工人提供安全的居住環境,確保遵守有關宿舍條件的法律法規。遵守 Sears驗廠要求有關健康與安全的補充指導原則。


                     違規行為工廠存在明顯的健康及安全隱患。員工的工作環境不安全。工廠不提供適當的醫療護理服務。廠房及宿舍的建筑結構不安全。緊急出口存在堵塞及上鎖的問 題,或工廠沒有設置緊急出口。工廠無備用出口。工廠存在火災隱患(如電線磨損或使用明火等)。消防設備不易取用。滅火器數目不夠、種類不合適或已超出使用 期限。工人在接觸有害化學品或材料時未采取保護措施。工人宿舍設在車間樓上。工廠沒有足夠的機器防護裝置或個人防護用品。消防出口和緊急疏散通道的寬度不 夠。工廠未制定緊急疏散計劃,或沒有張貼緊急疏散示意圖。工廠的通風、照明及溫度控制系統無**常運作,或數目不夠。工廠未設急救用品,或未提供足夠的急 救品。盥洗室或食堂的環境不衛生,或工廠未提供足夠的盥洗室和就餐場所。工廠不進行常規的建筑和機器維修。工廠不開展消防演習。工廠不提供飲用水。良好管 理實務工廠制定了書面的健康及安全計劃,為管理工廠的各項健康及安全工作提供指導原則。工廠在計劃中說明了發現和解決健康及安全隱患的各個步驟。工廠任命 專職的健康及安全經理負責有關達標工作。工廠成立了健康及安全委員會。該委員會由工人和管理層共同組成,負責改進工廠的健康及安全工作。工廠不僅為新錄用 的工人提供健康和安全培訓,還在所有工人中堅持開展有關培訓。工廠為工人提供安全及機器操作培訓。工廠定期舉行消防和緊急疏散演習。工廠培訓人數足夠的員 工使用急救用品和消防設備。工廠聘請健康及安全專家提供咨詢和評估服務。工廠提供現場醫療服務。工廠遵守Sears公司健康及安全規定的補充指導原則。


                     常見問題問:一家工廠的幾臺機器需使用化學品,但工人卻不了解這些化學品是否有害。這是否違反了Sears公司采購準則制定的指導原則?答:上例中的作法 需經進一步調查才能判斷其是否違規。根據Sears驗廠要求規定,工廠必須正確處理有害化學品,并參照材料安全數據表管理有害化學品的儲存、標識、保護和 通風問題。問:為了防止小偷從消防出口進入工廠并保證工人的安全,工廠鎖上了消防出口。這種作法是否合適?答:工廠在工作時間內必須保證所有緊急出口暢通 無阻,確保工人在緊急情況下能快速從緊急出口進行疏散。工廠應恰當設置消防出口,并安裝適當的警報系統。問:一家工廠為工人提供了非常有限的急救品,其中 僅包括繃帶等基本用品。這是否違反了驗廠要求的規定?答:根據Sears驗廠要求的規定,工廠應提供并保存足夠的急救用品,工廠的急救品應能處理常見工傷事故,因此上述作法屬違規行為。請參見Sears公司健康及安全規定的補充指導原則,了解有關急救品的具體要求。驗廠要求二第三條:童工用工年齡必須符合以下所有條件:
                (1)大于所在地法定用工的最小年齡;
                (2)不至於防礙其接受義務教育;
                (3)大于十四周歲。主要規定驗廠要求的“禁用童工”條款,為供應商及生產廠家制定了以下主要規定:工廠必須遵守在最低工作年齡上的所有適用法律規定。如 法定最低工作年齡為14歲或14歲以下時,工廠不得雇用年齡低于14歲的工人。如法律規定的最低工作年齡在14歲以上時,工廠工人的年齡均不得低于這個法 定最低工作年齡。遵守所在國在加班時間、危險性工作及夜班上對未成年工人實行的限制。違規行為工人的年齡低于所在國法定最低工作年齡,或Sears公司采 購準則所規定的最低工作年齡。未成年工人從事危險性或法律禁止的工作。工廠曾使用過童工(如雇用時年齡低于法定工作年齡的工人)。工廠內有兒童在活動,但 這些兒童并沒有工作。(除非工廠經有關部門批準設立了單獨的幼兒園,否則上述作法屬違規行為。)工廠無完善的聘用流程確保遵守工作年齡的規定。工廠未完整 保存所有員工的年齡記錄,或無年齡記錄。


                      良好管理實務工廠的聘用制度和流程符合當地法律及Sears公司采購準則關于最低工作年齡的規定。工廠在雇用工人以前核實工人的年齡。工廠建立了每位員工 的最新人事檔案,并在人事檔案中保存員工身份證、出生證明、護照或其它相關文件的復件。在無法提供正式年齡文件的國家中,工廠必須運用適當、可靠的方法核 實并記錄工人的年齡。(參見“公告及文件記錄保存”條款)針對在工作時間及崗位上有法律限制的工人,工廠保存一份有關這些工人的完整名單。工廠保證這些工 人沒有在超出限制以外的時間工作,并不安排他們從事危險性工作。針對在工作時間和崗位上存在限制的未成年工人,工廠應專為這些未成年工人開設生產線。工廠 鼓勵未成年工人參加夜校。


                     常見問題問:據驗廠顧問了解墨西哥法律允許工廠雇用15歲的未成年工人。但Sears公司在該國生產廠家的許多15歲工人經常工作到晚上8點。這是否違反 了Sears公司采購準則的指導原則?答:在上述事例中,盡管工廠在員工年齡上遵守了Sears公司采購準則的有關規定,但這些工人的工作時間則違反了墨 西哥法律。墨西哥法律規定15-18歲的工人每日工作時間不得超過下午6點。因此上述作法屬違規行為。問:印度尼西亞法律規定18歲以下的工人不得從事 “危險性”工作,但法律沒有對“危險性”工作作出明確定義。Sears公司采購準則如何界定“危險性”工作的范疇?答:在法律沒有明確定義危險性工作的情 況下,Sears公司將根據常規和經驗以制定危險性工作的范疇。如Sears公司采購準則同意工廠雇用年齡為15歲的縫紉工,但相同年齡的工人在工作中不 得使用溶劑或粘膠劑。

                [來源:www.bundapkr.com] [作者:蘇州驗廠網] [日期:13-01-07]
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